L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais, en sa qualité de responsable de traitement, collecte et traite, par le biais de son site internet https://udaf62.org/ (ci-après, le « Site ») des données à caractère personnel relatives aux personnes physiques qui accèdent audit Site dans le cadre de leur navigation privée ou professionnelle.

Dans un souci de transparence, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais prend soin d’informer, par le biais de la présente politique, les personnes physiques concernées de chacun des traitements de données qui les concernent conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée ainsi que dans le respect des autres textes français et communautaires applicables et notamment le règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 – ci-après, « RGPD »).

Les traitements non listés aux présentes font l’objet de mentions d’information qui leur sont propres.

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais se tient disponible à l’adresse udaf62@wanadoo.fr pour apporter toute précision nécessaire concernant sa politique de protection des données à caractère personnel.

1 – collecte des données

Dans le cadre de ses activités, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais collecte différentes catégories de Données, notamment via le formulaire présent sur le site.

• • Formulaire de contact : nom, prénom, adresse, code postal, ville, e-mail, téléphone

L’Utilisateur peut exercer ses droits d’accès, de rectification et/ou d’effacement des Données collectées directement auprès de l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais.

2 – traitements des données

La collecte de données à caractère personnel a notamment pour objectif une gestion optimale des diverses relations que l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais entretient avec ses Utilisateurs.

Plus particulièrement, le traitement de vos données répond aux finalités suivantes :

• • Mise en relation avec un ou plusieurs professionnels de l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais en vue d’obtenir des informations complémentaires ou la prise de rendez-vous
  • Sauvegarde et consultation des échanges
  • Gestion des demandes d’informations complémentaires de l’Utilisateur et toutes communications avec ce dernier

3 – qualité des données

Pour chacun des traitements mis en œuvre, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais s’engage à ne collecter et n’exploiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Certaines Données sont obligatoires, d’autres facultatives conformément à ce qui vous est indiqué au moment de la collecte des Données. Le fait de ne pas renseigner les champs obligatoires pourrait notamment avoir une incidence sur le traitement de votre demande.

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais veille à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour et à mettre en œuvre des procédés pour permettre l’effacement ou la rectification des données inexactes.

Par ailleurs, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais s’engage à ne pas traiter sur son Site Internet des données à caractère personnel dites sensibles (origines raciales ou ethniques, opinions politiques, philosophiques ou religieuses, appartenance syndicale, état de santé, données génétiques et biométriques) ou liées à des condamnations et infractions pénales. Le Site Internet n’a pas vocation à contenir de telles données. L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais rappelle aux Utilisateurs l’interdiction de saisir de telles données sensibles sur le Site Internet – notamment par le biais des zones de commentaires libres mises à disposition sur ce dernier. Les Utilisateurs engagent leur responsabilité à l’égard des personnes physiques concernées en cas de saisie volontaire ou involontaire de données sensibles par ces derniers.

4 – destinataires des données

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais applique des mesures d’habilitation strictes qui permettent que les Données qu’elle traite ne soient transmises qu’aux seules personnes autorisées à y avoir accès en interne.

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais peut également faire appel à des prestataires techniques auxquels les données pourraient être transmises de manière temporaire et sécurisée tels que ceux qui les assistent et les aident à fournir des services informatiques, pour la tenue de leurs bases de données, logiciels et applications corrélatifs : ces services peuvent parfois avoir accès à vos données pour réaliser les tâches demandées.

Des garanties ont été prises pour assurer un niveau de protection suffisant des données concernées au regard des exigences de la réglementation française et européenne.

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais est également susceptible de partager vos Données personnelles avec des tiers autorisés uniquement si elle est contrainte de le faire en vertu de ses obligations légales ou demande des autorités publiques (ex : autorités judiciaires) ou encore dans le cadre d’une restructuration, d’une réorganisation ou d’un transfert sous quelque forme et à quelque titre que ce soit (notamment cession de fonds de commerce, dissolution, liquidation, fusion, etc.) de son activité.

En tout état de cause, les données ne seront jamais transmises à des tiers dans un but commercial ni vendues ni échangées, sans votre consentement exprès.

5 – sécurisation des données

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour que les données soient traitées de façon à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.

Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement des données personnelles, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais s’assure, le cas échéant auprès des éditeurs de tels outils, qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des données traitées.

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées. À ce titre, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais est en mesure de recourir à des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des données lorsque cela s’avère possible et/ou nécessaire.

Durant un recours à un prestataire, l’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais ne lui communique des données à caractère personnel qu’après lui avoir imposé le respect de ses propres principes en matière de sécurité.

6 – conservation des données

Les Données personnelles collectées à l’occasion de votre utilisation de notre Site sont conservées pendant 2 ans.

7 – droits des personnes

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais est particulièrement soucieuse du respect des droits des Utilisateurs par les traitements de données qu’il met en œuvre et reconnaît de ce fait l’existence des droits suivants :

• • le droit à l’information
  • le droit d’accès
  • le droit de rectification
  • le droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • le droit à la limitation du traitement
  • le droit à la portabilité
  • le droit d’opposition

L’exercice de ces droits s’effectue à tout moment par voie électronique à l’adresse suivante : udaf62@wanadoo.fr

À ce titre, pour que vos demandes soient prises en compte, il conviendra de nous fournir les éléments nécessaires à votre identification à savoir, une attestation écrite sur l’honneur par laquelle vous certifiez être le titulaire de ces Données Personnelles. Nous sommes susceptibles, en cas de doute, de vous demander une photocopie de votre pièce d’identité comportant une signature.

L’Union Départementale des Associations Familiales du Pas-de-Calais informe toute personne concernée qui souhaiterait exercer ses droits en cas d’impossibilité de donner suite à sa demande.

Toute personne dispose également du droit d’introduire toute réclamation auprès d’une autorité de contrôle telle que la Commission Nationale Informatique et Libertés www.cnil.fr.